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中共山西林业职业技术学院委员会关于印发院长办公会议事规则的通知
发布日期:2015-3-23 15:55:59  来源:0  阅读 8177 次

各党总支、党支部,各部门、各单位:

《山西林业职业技术学院院长办公会议事规则》已经学院党委会研究通过,现予以印发。

中共山西林业职业技术学院委员会

                             2015年3月1

 

山西林业职业技术学院院长办公会议事规则

 

为全面贯彻党的教育方针,进一步完善党委领导下的院长负责制,保证行政决策的科学化、民主化、规范化,全面提高行政效能,根据中共中央办公厅《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》、《山西省高等学校实行党委领导下的校长负责制的若干意见》、《中共山西省委关于进一步加强高等学校领导班子建设的意见》和《中华人民共和国高等教育法》,结合我院实际,制定本议事规则。

一、会议的组织

1、院长办公会是对行政工作中的重要事项和院长认为确需集体研究的问题进行讨论、决策的会议。

2、院长办公会由院长召集并主持。院长不能出席时,可委托副院长召集并主持。院长、副院长、党政办主任参加,根据工作需要,主持人可通知其他院领导参加,指定有关部门负责人和相关人员列席会议。

3、院长办公会会务工作由党政办公室负责,并责成专人负责会议记录。

二、议事范围

1、根据院党委审定的学院发展规划、年度工作计划和重大改革方案,讨论决定实施步骤和工作措施;

2、研究贯彻落实上级有关行政工作的重要文件、会议精神的措施以及需向上级部门请示、报告的重要行政工作;

3、研究制定落实学院党委有关决定的实施方案;

4、研究和审定学院行政规章制度;

5、研究决定学院教学、科研、社会服务、校企合作等重要事项;

6、研究决定学生管理中的重大问题以及对学生实施奖励或处分;

7、研究决定学院重要行政工作会议的召开和重要学术会议的举办等事宜;

8、研究落实教代会、团代会、学代会有关行政工作的提案;

9、拟订学院章程、发展规划和重大改革方案;

10、讨论拟定学院人才队伍建设规划、岗位设置方案、教职工的调入与调出、聘任与解聘以及内部岗位调整;

11、讨论拟订学院年度工作计划和总结、招生计划、毕业生就业等事项;

12、讨论拟订学院年度财务预算方案,审议基本建设预决算和年度财务决算报告,研究决定学院计划内资金在20万元以上50万元以下的设施设备维修、大宗物资采购、教学项目建设等重要项目的组织实施以及5万元以下计划外资金的使用安排;

13、研究拟订学院分配、奖励政策、绩效考核以及医疗、住房等涉及教职工切身利益的重要事项;

14、研究拟订校园规划方案、制定修改和实施方案;

15、听取学院行政领导通报分管工作,听取有关部门和单位重要工作汇报,就有关问题进行专题研究决策;

16、其它需要院长办公会议集体讨论议定的事项。

三、议题的准备与确定

1、根据院长办公会议议事范围,各职能部门向分管院领导汇报拟议事项并书面提交党政办公室,由分管院领导向院长提出,也可由党政办汇总议题报院长审定。

2、涉及议题的分管领导不能出席会议时,一般情况下该议题缓议。

3、拟上院长办公会研究的重要议题,院长提前与书记沟通。

四、讨论和决定

1、院长办公会实行民主集中制原则,与会人员对每个议题要充分发表意见,明确表明态度。对重大问题产生不同意见时,一般要暂缓作出决定,待进一步调查研究、交换意见后再行决定。

2、会议表决可视情况采取口头、举手、票决的方式进行,决定多个事项时,应逐项表决。对暂时不能作出决定的应有明确的说明。

3、出席和列席会议的人员,必须严格遵守保密制度,不得发表与会议已决事项不一致的意见,不得外传议事和决议细节。

五、会议决定的督促与落实

1、院长办公会形成的决定,应明确主管领导,落实承办部门(单位),提出完成时限和具体要求。有关部门对院长办公会的决定及其完成时限要严格执行,认真落实。在执行过程中如有问题,应及时向主管院领导汇报。主管院领导要深入实际,靠前指挥,协调解决执行过程中出现的问题。

2、应该提交党委会议进一步研究决定的事项,由党政办公室负责提供有关资料,上党委会议研究决定。

3、党政办负责督办,并及时将落实情况向院长报告。必要时由院长和书记协商,责成纪检监察部门进行专项督办。

4、院长办公会议记录由党政办负责整理归档。如因工作需要必须查阅院长办公会议记录,须经院长批准,由党政办公室统一调阅。

六、附则

本规则自印发之日起施行。


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                       

山西林院办公室                        201532印发

                                                       


 

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